Форма договора агентства: риски и предостережения
Доверенность — один из наиболее широко используемых юридических инструментов в ОАЭ, позволяющий доверителю уполномочить другое лицо совершать действия от его имени без личного присутствия. Однако такое полномочие, особенно составленное в широких, общих выражениях, может превратиться из удобного инструмента в реальную угрозу для денежных средств и имущества доверителя.
В этом руководстве AWADH ALMHEIRI LAW FIRM AND LEGAL CONSULTATIONS разъясняет форму договора генеральной доверенности, основные связанные с ней риски, а также меры предосторожности, которые необходимо соблюдать перед её подписанием или нотариальным удостоверением.
Что такое генеральная доверенность и чем она отличается от специальной?
Доверенность — это договор, по которому доверитель назначает другое лицо действовать вместо себя в дозволенном, определённом деле. Она может быть неограниченной, ограниченной, условной или отложенной до наступления будущего момента. По объёму доверенности делятся на две основные категории:
Специальная доверенность
Ограничена одним или несколькими конкретно определёнными вопросами, указанными в документе, которые представитель не вправе превышать, хотя он может совершать необходимые сопутствующие действия для их выполнения.
Генеральная доверенность
Не привязана к конкретному вопросу и по общему правилу охватывает только действия по управлению и хранению, такие как получение документов и обращение в государственные органы и банки. Распорядительные действия, влекущие переход права собственности, такие как продажа и залог, не входят в полномочия представителя, если это прямо не указано в документе; то же самое касается дарения, которое требует отдельного разрешения.
Основные элементы, которые должен содержать текст доверенности
- Полная и точная идентификация доверителя и представителя (имя, номер удостоверения личности или паспорта, гражданство).
- Указание вида доверенности (генеральная или специальная) и полномочий представителя в ясных, не допускающих двойного толкования формулировках.
- Прямое указание распорядительных действий, влекущих переход права собственности, если они предполагаются, вместо общих расплывчатых формулировок.
- Установление срока действия доверенности или его привязка к выполнению конкретной задачи, вместо того чтобы оставлять его открытым.
- Указание, вправе ли представитель передоверить полномочия другому лицу, поскольку представитель изначально не обладает этим правом, если оно прямо не предоставлено.
- Нотариальное удостоверение документа у нотариуса или лицензированного частного нотариуса в личном присутствии обеих сторон.
Основные риски генеральной доверенности для доверителя
- Представитель может выйти за пределы предоставленных полномочий и распорядиться денежными средствами или имуществом доверителя в личных интересах, что представляет собой незаконное присвоение имущества доверителя.
- Широкая расплывчатая формулировка может использоваться для оправдания действий, которые доверитель изначально не имел в виду, например продажи активов или передачи права собственности без его ведома.
- Доверенность может оставаться действительной после того, как необходимость в ней отпала, или после прекращения отношений, ради которых она была выдана, если доверитель не примет мер по её официальной отмене.
- Неуведомление представителя об отзыве доверенности надлежащим правовым способом означает, что его последующие действия остаются действительными в отношении третьих лиц, даже если доверитель действительно намеревался прекратить действие доверенности.
- Выдача доверенности нескольким лицам без указания, действуют ли они совместно или по отдельности, может привести к противоречивым действиям.
Меры предосторожности перед подписанием генеральной доверенности
- Выдавайте генеральную доверенность только тому, кому вы полностью доверяете, поскольку доверенность в своей основе строится на личном доверии к добросовестности, опыту и компетентности представителя.
- Никогда не подписывайте документ с расплывчатыми общими формулировками, не прочитав его и не убедившись в понимании каждого пункта; частью роли нотариуса при удостоверении документа является разъяснение доверителю предоставляемых полномочий и подтверждение понимания их содержания.
- Избегайте оставлять срок действия доверенности неопределённым, и на практике рекомендуется не продлевать её на длительные периоды без периодического пересмотра.
- Храните копию документа и периодически пересматривайте её, чтобы убедиться, что необходимость в ней сохраняется.
- Незамедлительно отзывайте доверенность, если действия представителя вызывают сомнения, если цель доверенности достигнута, или если отношения, на которых строилось доверие, прекратились.
Как прекращается доверенность и когда представителя необходимо отозвать немедленно?
Доверенность прекращается по завершении порученного дела, по истечении установленного срока, при утрате дееспособности одной из сторон, а также в случае смерти доверителя или представителя. Она также прекращается при отзыве представителя доверителем или при отказе самого представителя от исполнения поручения — в этом случае представитель обязан довести уже начатые дела до состояния, при котором доверителю не грозит ущерб.
Отзыв представителя: правильная процедура
Одного лишь намерения доверителя прекратить доверенность недостаточно; об отзыве необходимо письменно уведомить представителя одним из предусмотренных законом способов, например через уведомление нотариуса, заказное письмо или согласованный адрес электронной почты, используемый для переписки между сторонами, а при невозможности этого — путём публикации в широко распространяемой газете. Без надлежащего уведомления представителя об отзыве его действия остаются действительными в отношении добросовестных третьих лиц, а последствия несёт доверитель.
Это не лишает доверителя права требовать от представителя возмещения ущерба, причинённого действием, совершённым после уведомления представителя об отзыве.
Практические юридические советы
- Обратитесь к адвокату для составления документа вместо использования типовых готовых образцов, чтобы обеспечить точное определение полномочий в соответствии с вашей целью без непреднамеренного расширения.
- Просите указывать полномочия пункт за пунктом, а не полагаться на одну общую формулировку, охватывающую «всё необходимое».
- Не стесняйтесь запросить заверенную копию документа для хранения и периодического пересмотра.
- При сомнениях в поведении представителя незамедлительно проконсультируйтесь с адвокатом, прежде чем предпринимать шаг по отзыву, чтобы правильно зафиксировать правовую позицию.
Правовые ссылки
- Федеральный закон № 5 от 1985 года о Законе о гражданских сделках и последующие изменения к нему — федеральный закон (положения о представительстве).
- Федеральное законодательство, регулирующее нотариальную деятельность и процедуры нотариусов в ОАЭ.