Classification / Circulation et Assurance

Qu'est-ce que l'unité «Syndic» et comment porter plainte ?

Qu'est-ce que l'unité «Syndic» et comment porter plainte ?

Si vous rencontrez un problème avec une banque ou une compagnie d'assurance aux Émirats arabes unis — un sinistre refusé, un prélèvement non autorisé sur votre compte, une indemnisation que vous jugez injuste, ou un retard dans le règlement de ce qui vous est dû — vous n'êtes pas obligé de saisir immédiatement les tribunaux. La Banque centrale des Émirats arabes unis a créé une unité indépendante dénommée « Sanadak » pour régler les différends bancaires et d'assurance entre les consommateurs et les institutions financières et compagnies d'assurance agréées, gratuitement et en toute neutralité. La règle pratique est simple : adressez d'abord votre réclamation à l'institution elle-même, et si vous ne recevez pas de réponse satisfaisante dans le délai prescrit, vous avez le droit de porter l'affaire devant « Sanadak », qui examine votre plainte et rend une décision obligeant l'institution à rectifier la situation une fois votre droit établi. Dans ce guide, nous expliquons en détail ce qu'est « Sanadak », qui peut la saisir, quelles plaintes sont recevables, comment déposer votre plainte étape par étape, les délais, et comment faire appel de la décision si vous n'en êtes pas satisfait.

Qu'est-ce que l'unité « Sanadak » et comment déposer une plainte contre une banque ou une compagnie d'assurance aux Émirats arabes unis ?

1. Qu'est-ce que l'unité « Sanadak » et quel est son fondement juridique ?

« Sanadak » est une unité indépendante dotée de sa propre personnalité juridique, créée par la Banque centrale des Émirats arabes unis pour recevoir, traiter et résoudre les plaintes des consommateurs contre les institutions financières et compagnies d'assurance agréées. L'unité agit selon les principes de justice, d'équité, de neutralité, de légalité et d'intégrité. Elle a entamé ses activités le 7 mars 2024 et a repris les fonctions qui étaient auparavant assignées au Département de protection du consommateur et au Comité de règlement des litiges d'assurance au sein de la Banque centrale. Il s'agit de la première unité de ce type pour le règlement des différends bancaires et d'assurance aux Émirats arabes unis et dans la région du Moyen-Orient et de l'Afrique du Nord.

Le règlement instituant l'unité a été émis en vertu des pouvoirs conférés à la Banque centrale, conformément au Décret-loi fédéral n° (14) de 2018 relatif à la Banque centrale et à l'organisation des institutions et activités financières et à ses amendements, ainsi qu'à la Loi fédérale n° (6) de 2007 relative à l'organisation des opérations d'assurance et à ses amendements. Après que la Banque centrale a remplacé l'Autorité de l'assurance dans l'ensemble de ses compétences en vertu du Décret-loi fédéral n° (24) de 2020, la Banque centrale est devenue l'autorité de régulation des opérations d'assurance ; ainsi, le mandat de « Sanadak » couvre à la fois le secteur bancaire et celui de l'assurance.

178
Institutions financières agréées relevant du mandat de l'unité
58
Compagnies d'assurance relevant du mandat de l'unité
Gratuit
Dépôt de la plainte sans frais pour le consommateur
Un point essentiel à connaître
« Sanadak » est un organe neutre qui examine la plainte entre les deux parties et aide le plaignant à comprendre la procédure, mais elle n'assure pas sa défense et ne le représente pas devant l'institution. Pour cette raison, le rôle de l'avocat demeure important pour rédiger une plainte solide et juridiquement fondée, comme nous l'expliquons plus loin dans ce guide.

2. Qui peut déposer une plainte et quelles plaintes sont recevables ?

Le règlement définit le « consommateur » habilité à saisir « Sanadak » comme toute personne physique, entreprise individuelle, projet, ou petite et moyenne entreprise qui obtient, ou est susceptible d'obtenir, des services ou produits d'une institution financière agréée ou d'une compagnie d'assurance. Le terme « plaignant » englobe le consommateur lui-même, le bénéficiaire effectif ou potentiel, et toute personne agissant légalement en son nom, tel qu'un représentant légal ou un tuteur.

« Sanadak » accepte les plaintes relatives au comportement d'une institution financière agréée ou d'une compagnie d'assurance dans les cas suivants :

  Les questions relatives à la fourniture d'un service ou d'un produit, ou à une offre de fourniture, par l'institution ou la compagnie d'assurance.
  Le refus de l'institution de fournir un service ou un produit demandé par le plaignant pour des motifs discriminatoires fondés sur la situation familiale ou socio-économique, le sexe, ou l'appartenance à une minorité.
  Une perte financière ou un préjudice allégué subi par le plaignant en raison d'un comportement trompeur, fallacieux, frauduleux ou inéquitable de l'institution ou de la compagnie d'assurance, ou de toute personne agissant pour leur compte.

En pratique, les exemples courants de telles plaintes comprennent : le refus d'une compagnie d'assurance de régler un sinistre couvert par la police ; une évaluation injuste de l'indemnisation dans les accidents de véhicules et les cas de perte totale ; des prélèvements non autorisés sur un compte bancaire ; le dépassement du taux de prélèvement légal sur le salaire ; ou le non-respect des conditions d'une offre promotionnelle annoncée.

3. Quand une plainte est-elle rejetée ou suspendue ?

Pour éviter que votre plainte ne soit rejetée, il est important de connaître les cas dans lesquels l'unité peut refuser d'accepter la plainte ou suspendre son examen en vertu du règlement, notamment :

Le comportement objet de la plainte est actuellement devant un tribunal de l'État, ou a déjà fait l'objet d'une procédure judiciaire.
La plainte n'a pas d'abord été correctement portée auprès de l'institution financière ou de la compagnie d'assurance concernée.
L'institution n'a pas disposé du délai prescrit pour fournir une réponse écrite définitive avant la saisine de « Sanadak ».
La plainte concerne une question survenue en dehors des délais prévus par le règlement.
La plainte porte essentiellement sur la gestion des risques, la politique de tarification interne ou les politiques de lutte contre le blanchiment d'argent de l'institution.
La plainte a déjà été réglée entre le plaignant et l'institution, ou elle est frivole ou dénuée de fondement.

L'unité peut également refuser de poursuivre la plainte si l'institution ou la compagnie d'assurance propose un montant raisonnable d'indemnisation pour la perte ou le préjudice réel subi par le plaignant. La décision de l'unité est définitive en ce qui concerne l'étendue de sa compétence et la recevabilité des plaintes.

4. Conditions à remplir avant de saisir « Sanadak »

Avant d'accepter votre plainte, « Sanadak » vérifie que vous remplissez les conditions de recevabilité. Selon l'outil de vérification d'éligibilité de l'unité, toutes les conditions suivantes doivent vous être applicables conjointement :

1Vous êtes une personne physique, une entreprise individuelle, un projet, ou une petite ou moyenne entreprise.
2La plainte financière ou d'assurance n'est pas actuellement examinée par un tribunal.
3Vous n'avez pas déjà déposé une ou plusieurs plaintes sur le même objet.
4Vous avez d'abord déposé une plainte formelle auprès de l'institution financière ou de la compagnie d'assurance avec laquelle vous traitez.
5Au moins 15 jours calendaires se sont écoulés depuis le dépôt de votre plainte auprès de l'institution sans avoir reçu de réponse écrite, ou vous avez reçu une réponse mais n'en êtes pas satisfait.

Si ces conditions sont réunies, vous êtes habilité à déposer une plainte contre une institution financière agréée ou une compagnie d'assurance. Si elles ne le sont pas, la plainte peut ne pas satisfaire aux critères en vigueur ; il est alors conseillé de consulter les critères d'éligibilité ou de faire appel à un spécialiste juridique pour évaluer votre situation avant le dépôt.

5. Comment déposer une plainte auprès de « Sanadak » étape par étape ?

Vous pouvez déposer votre plainte par voie électronique via le site officiel de l'unité ou son application mobile. Les personnes déterminées et les citoyens et résidents âgés peuvent également déposer ou suivre une plainte via le centre d'appels ou en se rendant aux locaux de l'unité. Le parcours pratique d'une plainte est le suivant :

1Réclamer auprès de l'institution
Soumettez d'abord votre plainte formelle à la banque ou à la compagnie d'assurance et attendez le délai prescrit pour une réponse écrite.
2Vérifier votre éligibilité
Assurez-vous que les cinq conditions d'éligibilité vous sont applicables, puis choisissez la partie visée par la plainte (institution financière agréée ou compagnie d'assurance).
3Enregistrer la plainte
Enregistrez votre plainte via le portail « Sanadak », en y joignant les pièces justificatives, sans aucuns frais.
4Accusé de réception et examen
L'unité accuse réception de votre plainte et entame son examen par un avis écrit précisant les détails et l'étendue, et des informations complémentaires peuvent vous être demandées dans un délai n'excédant pas dix jours ouvrables.
5Étude et prise de contact
L'unité examine les détails de la plainte et contacte l'institution, pouvant demander des documents supplémentaires ou interroger les personnes concernées, tout en tenant les deux parties informées de l'avancement.
6Émission de la décision
Après avoir achevé son examen, « Sanadak » rend sa décision par écrit à toutes les parties ; si vous acceptez le résultat, la plainte est clôturée. L'unité peut communiquer avec vous en arabe et/ou en anglais selon votre préférence.

6. Quels sont les délais pour déposer une plainte ?

Le règlement fixe des délais pour le dépôt d'une plainte auprès de « Sanadak ». La plainte doit être soumise dans celui des deux délais suivants qui expire en dernier :

3 ans
à compter de la date du comportement ayant donné lieu à la plainte
2 ans
à compter de la date à laquelle le plaignant a eu connaissance du comportement à l'origine de la plainte

Néanmoins, l'unité peut examiner une plainte reçue après ces délais si elle l'estime équitable, en tenant compte de la manière dont l'institution a informé le plaignant de son droit de saisir « Sanadak », de l'ampleur des négociations entre les parties pour résoudre la plainte, et du fait que le plaignant a connu ou non des circonstances exceptionnelles.

7. La décision, son exécution, l'appel et les frais

Après avoir achevé son examen, « Sanadak » rend sa décision par écrit, et celle-ci prend l'une des trois formes suivantes : la plainte est acceptée, partiellement acceptée, ou rejetée, avec un exposé des motifs et de toute instruction ou recommandation.

En cas d'acceptation de la plainte
L'unité peut enjoindre à l'institution ou à la compagnie d'assurance de revoir, rectifier, atténuer ou modifier le comportement incriminé, d'en fournir les motifs, de modifier une pratique connexe, ou de recommander le paiement d'un montant raisonnable pour toute perte ou tout préjudice réel en résultant. L'institution doit se conformer dans le délai imparti, puis notifier l'unité par écrit des mesures prises dans un délai n'excédant pas 14 jours ouvrables.

Si l'institution ne se conforme pas, « Sanadak » porte l'affaire devant la Banque centrale afin de prendre les mesures d'exécution appropriées, le non-respect par l'institution constituant une violation réglementaire pouvant l'exposer à des mesures de surveillance, à des sanctions et à des pénalités.

Faire appel de la décision

Si vous n'êtes pas satisfait de la décision, vous avez le droit de la porter en appel — dans un délai de 30 jours ouvrables à compter de son émission — devant le Comité d'appel (pour les plaintes contre les institutions financières agréées) ou devant le Comité de règlement des litiges d'assurance (pour les plaintes contre les compagnies d'assurance). Si l'appel n'est pas introduit dans ce délai, la décision devient définitive et exécutoire. Vous versez des frais d'appel initiaux, remboursables si la décision d'appel vous est favorable.

Quant aux frais, le dépôt d'une plainte auprès de « Sanadak » est entièrement gratuit pour le consommateur, et des frais ne sont perçus que pour l'appel. Le directeur général de l'unité a également le pouvoir d'exonérer des frais les personnes dont la situation financière ne leur permet pas de les acquitter, et l'unité tient compte des groupes vulnérables et des personnes déterminées dans ses procédures.

8. Exemples concrets d'intervention de « Sanadak »

Parmi les affaires que l'unité a traitées en faveur du consommateur financier :

Piratage d'un compte bancaire
Il s'est avéré que l'institution ne pouvait pas prouver que le client avait autorisé le prélèvement ; elle a donc été tenue de rembourser le montant en tant qu'opération non autorisée, sur la base des règles de protection du consommateur qui font peser la charge de la preuve sur l'institution dans les transactions électroniques.
Dépassement du taux de prélèvement
Il est apparu que le taux de prélèvement sur le salaire du client dépassait le maximum autorisé ; l'unité est intervenue pour obliger la banque à réduire la charge financière conformément au taux approuvé.
Véhicule inondé par les pluies
Malgré une couverture tous risques pour les phénomènes naturels, le sinistre a d'abord été refusé ; l'unité a étudié la police, évalué la validité du sinistre et rétabli le droit du client conformément à la Police unifiée.
Accident d'un véhicule de luxe
L'unité a partagé la Police unifiée avec le client et lui a expliqué ses droits et obligations, aboutissant à un accord entre lui et la compagnie d'assurance sur un montant d'indemnisation incluant les frais de réparation, lui épargnant temps et efforts.

9. Pourquoi pourriez-vous encore avoir besoin d'un avocat malgré « Sanadak » ?

Bien que « Sanadak » offre un mécanisme gratuit et indépendant, le règlement énonce expressément que le rôle de l'unité est d'aider le plaignant à comprendre la procédure « sans assurer sa défense ». Autrement dit, l'unité ne construira pas votre argumentation juridique à votre place ; elle examine, en toute neutralité, ce que chaque partie soumet. C'est précisément là qu'apparaît la valeur du recours à un avocat spécialisé, qui peut :

Rédiger une plainte précise, étayée par le fondement juridique et les documents appropriés dès le départ, augmentant les chances de recevabilité.
Déterminer si « Sanadak » est la voie la plus appropriée pour votre affaire, ou si sa nature impose de recourir au tribunal compétent.
Préparer une réponse juridique solide aux arguments de l'institution et rédiger le mémoire d'appel si une escalade vers les comités compétents s'impose.
Lire la police d'assurance ou le contrat bancaire sous un angle juridique afin d'établir précisément vos droits avant le dépôt de la plainte.

Awadh Almheiri Law Firm and Legal Consultations fournit un soutien juridique aux consommateurs et aux institutions dans leurs différends bancaires et d'assurance, depuis l'évaluation de la position juridique, en passant par la rédaction de la plainte et la préparation de ses documents, jusqu'à la phase d'appel ou de contentieux le cas échéant.

10. Références juridiques

  Le règlement instituant une unité de règlement des différends bancaires et d'assurance aux Émirats arabes unis, émis par la Banque centrale des Émirats arabes unis.
  Le Décret-loi fédéral n° (14) de 2018 relatif à la Banque centrale et à l'organisation des institutions et activités financières, et ses amendements.
  La Loi fédérale n° (6) de 2007 relative à l'organisation des opérations d'assurance, et ses amendements.
  Le Décret-loi fédéral n° (24) de 2020 relatif à la création de l'Autorité de l'assurance et à l'organisation de ses activités (remplacement de l'Autorité de l'assurance par la Banque centrale).
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  Évaluation de votre position juridique et choix de la voie la plus adaptée : « Sanadak » ou les tribunaux.
  Rédaction d'une plainte bien construite, étayée par des documents et un fondement juridique solide.
  Représentation à la phase d'appel et de contentieux en cas de besoin.

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Foire aux questions

Le dépôt d'une plainte auprès de « Sanadak » est-il gratuit ?+
Oui, le dépôt d'une plainte auprès de « Sanadak » est entièrement gratuit pour le consommateur. Des frais ne sont perçus qu'en cas d'appel de la décision, et ces frais sont remboursables si la décision d'appel vous est favorable. Les personnes ne pouvant pas s'acquitter des frais peuvent également en être exonérées.
Dois-je d'abord réclamer auprès de la banque ou de l'assureur avant de saisir « Sanadak » ?+
Oui. L'une des conditions de recevabilité est d'avoir d'abord déposé une plainte formelle auprès de l'institution financière ou de la compagnie d'assurance et de lui avoir laissé le délai prescrit pour répondre. Vous ne pouvez saisir « Sanadak » qu'après l'expiration de ce délai sans réponse, ou après avoir reçu une réponse insatisfaisante.
La décision de « Sanadak » est-elle contraignante pour la banque ou l'assureur ?+
En cas d'acceptation de la plainte, l'unité peut enjoindre à l'institution de rectifier le comportement ou recommander une indemnisation raisonnable ; l'institution doit s'y conformer et notifier l'unité des mesures prises dans un délai de 14 jours ouvrables. À défaut, « Sanadak » porte l'affaire devant la Banque centrale pour exécution, le non-respect constituant une violation réglementaire.
Puis-je saisir « Sanadak » si mon affaire est devant le tribunal ?+
Non. L'une des conditions de recevabilité est que la plainte ne soit pas actuellement devant un tribunal, et l'unité peut rejeter la plainte si le comportement objet de celle-ci fait, ou a fait, l'objet d'une procédure judiciaire. Il est donc préférable de déterminer la voie la plus appropriée — « Sanadak » ou les tribunaux — avant toute démarche.
Quel est le délai disponible pour déposer une plainte ?+
La plainte doit être déposée dans celui des délais suivants qui expire en dernier : trois ans à compter de la date du comportement ayant donné lieu à la plainte, ou deux ans à compter de la date à laquelle vous en avez eu connaissance. À titre exceptionnel, l'unité peut examiner une plainte après ces délais si elle l'estime équitable, selon les circonstances de chaque affaire.
« Sanadak » assure-t-elle ma défense devant l'institution ?+
Non. « Sanadak » vous aide à comprendre la procédure de plainte et l'examine en toute neutralité, mais elle n'assure pas votre défense et ne construit pas votre argumentation juridique à votre place. Pour cette raison, le recours à un avocat spécialisé reste utile pour préparer une plainte solide, répondre aux arguments de l'institution et préparer l'appel en cas de besoin.
Pour vous aider à préparer votre plainte devant « Sanadak » ou dans tout différend bancaire ou d'assurance, l'équipe du cabinet est prête à étudier votre dossier.

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Cet article a été préparé à des fins de sensibilisation, d'éducation et de diffusion des connaissances juridiques au sein de la communauté. Il ne constitue pas un conseil juridique ni un avis juridique sur lequel s'appuyer dans un cas déterminé. Le traitement de chaque litige diffère selon ses faits, ses documents et les délais applicables. Les réglementations et procédures étant susceptibles d'évoluer, il est conseillé de se référer aux textes officiels émis par les autorités compétentes et de consulter un avocat spécialisé avant toute démarche.

Ceci est une traduction de l'article original en arabe. En cas de divergence entre cette traduction et la version arabe, le texte arabe prévaut.

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